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关于申报2010年度 “必赢242net官网研究生学术交流基金”（第一批）的通知

2010-01-13

各位研究生同学：

现将学校研究生院的《关于申报2010年度“必赢242net官网研究生学术交流基金”（第一批）的通知》和相关申请表格转发给大家，请有意者根据学校的要求认真准备材料积极申报，最晚于3月15日前，将完整的申请材料交到院A306室吴祖馨老师处，经学院同意签字后上报学校。

各学院（系、所、中心）：

根据“必赢242net官网研究生学术交流基金资助办法”，2010年度第一批资助申报工作将按下面程序启动，现将有关事项通知如下，请各单位及有关申请人按要求申报并办理各项手续。
1、 2010年度第一批资助申请的申报时间为2010年3月20日前，会议举办时间应为2010年1月1日以后。
2、主要资助内容：
（1）研究生参加国际学术会议或暑期学校的国际旅费。资助金额根据参会国家或地区确定。
（2）在国内召开的高水平国际会议的往返旅费（火车），资助金额根据会议地点确定。
（3）会议注册费。
（4）签证费、往返机场/火车站交通费等。
（5）资助金额最多不超过10000元人民币/人/次。原则上，每位研究生每学年只能申请一次本项资助，在学期间所获本项资助总金额不超过15000元人民币。
3、申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料：
（1）《必赢242net官网研究生申请国际学术交流资助审批表》(下载路径为：必赢242net官网研究生院主页——[研究生培养]学术交流与资助——表格下载)
（2）国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
参加暑期学校的应有邀请函和详细的暑期学校介绍和课程教学计划。
申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。
（3）申请资助的会议必须是“国际会议”，在北京召开的会议不予资助。
4、导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《必赢242net官网研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章。
5、各院系于3月20日前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述3.中的各项材料。同时，在对申请人情况进行综合考虑后，将资助的优先顺序报研究生院。
6、赴国（境）外的研究生应在出访前办理学生出访申报手续，具体程序请查询研究生院网页（路径：必赢242net官网研究生院主页——出国管理——办理出国境手续须知）。
网址http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090113.htm。
未于出国（境）前办理此项手续的申请人不予考虑资助。
7、研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在研究生院网页和校内门户上公布结果及相关报到和报销的程序。
8、获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。
如对上述事项有任何疑问，请与研究生院培养办公室联系，联系人：胡晓阳，李萌，

电话：62751352
研究生院
2010-1-8

必赢242net官网研究生申请国际学术交流资助审批表 [下载]

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